Datenschutzerklärung
Stand: August 2026 | DSGVO-konform & aktuell
1. Verantwortliche Stelle
Leonie Harwardt
Schönfelder Straße 17
52134 Herzogenrath, Deutschland
E-Mail: Kontakt@hylaris.de
Für Datenschutzfragen & DSGVO-Anfragen: Kontakt@hylaris.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung (DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO (EU 2016/679), des BDSG und des TTDSG. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.
Grundprinzipien unserer Datenverarbeitung:
- Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz
- Zweckbindung: Daten nur für erklärte Zwecke
- Datenminimierung: Nur notwendige Daten
- Speicherbegrenzung: Regelmäßige Löschung
- Integrität & Vertraulichkeit: Sichere Übertragung & Speicherung
3. Welche Daten wir erheben & warum
📊 Server-Logfiles (automatisch)
Daten: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Uhrzeit, aufgerufene URLs, Referrer
Grund: Gewährleistung der Website-Funktionalität & Sicherheit
Speicherdauer: 7 Tage, dann automatisch gelöscht
Rechtgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
✉️ Kontaktformular & E-Mail
Daten: Name, E-Mail, Telefon (optional), Nachricht, IP-Adresse, Zeitstempel
Grund: Beantwortung Ihrer Anfrage & Geschäftsbeziehung
Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz (BStBK Vorgabe)
Rechtgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Sicherheit: HTTPS-verschlüsselt, sichere Übertragung
🎯 Bei Coaching- und Hypnose-Sitzungen
Daten: Persönliche Angaben, Anliegen, Notizen zur Sitzung (keine medizinische Diagnostik)
Grund: Erbringung der vereinbaten Coaching-Leistung
Speicherdauer: 10 Jahre (Dokumentationspflicht nach Berufsrecht)
Rechtgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Sicherheit: Physische & digitale Sicherheitsmaßnahmen, Zugriffsbeschränkung
Hinweis: Hylaris bietet keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung an; es werden keine Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet.
4. Cookies & Tracking (TTDSG § 25)
⚠️ WICHTIG: Sie müssen explizit zustimmen
Tracking-Cookies und externe Services werden NUR mit Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Notwendige Cookies (für Website-Funktion) setzen wir ohne Zustimmung.
✓ NOTWENDIG (immer aktiv)
- • hylaris_cookie_consent: Speichert Ihre Cookie-Einstellungen (1 Jahr)
- • Base44 Session: Sitzungs-Management (Session-Dauer)
📊 ANALYSE (nur mit Zustimmung)
- • Google Analytics (_ga, _gid): Messung von Nutzerzahlen & Verhalten
- Speicherdauer: 2 Jahre (_ga), 1 Tag (_gid) |Datenschutzerklärung Google↗
🎯 MARKETING (falls aktiviert)
- • Google Ads / Conversion Tracking: Messung von Anfragen & Kontakten
- Ads Policies Google↗
5. Externe Dienste & Drittanbieter
Wir nutzen folgende externe Services zur Website-Bereitstellung. Alle haben eigene Datenschutzerklärungen:
Google Analytics
Zweck: Besucher-Statistiken, Nutzerverhalten
Zustimmung: Ja – Cookie-Banner
DatenschutzerklärungGoogle Fonts
Zweck: Schriftarten (Playfair Display, Inter) – werden von Google-Servern geladen
Zustimmung: Technisch notwendig (berechtigtes Interesse); IP wird von Google verarbeitet
DatenschutzerklärungGoogle Meet (Online-Termine)
Zweck: Videokonferenzen für Online-Kinderhypnose und Online-Coaching
Zustimmung: Nur bei gebuchten Online-Terminen; AV-Vertrag mit Google besteht
DatenschutzerklärungBase44 Cloud (Hosting & KI)
Zweck: Website-Hosting, Backend, KI-Infrastruktur für Content-Erstellung
Zustimmung: Immer notwendig (berechtigtes Interesse)
DatenschutzerklärungAuftragsverarbeiter (AV-Verträge bestehen):
Alle Auftragsverarbeiter haben Datenverarbeitungsverträge nach DSGVO Art. 28 mit uns abgeschlossen. Sie verarbeiten Daten nur nach unseren Anweisungen und unterliegen der gleichen DSGVO-Verpflichtung.
6. KI-generierte Inhalte & Kennzeichnung (Art. 50 EU AI Act, § 18 MStV)
🤖 KI-Unterstützung bei der Content-Erstellung
Website-Texte, Ratgeber-Inhalte, Blog-Artikel und Bilder wurden mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt oder überarbeitet. Jeder Inhalt wurde von Leonie Harwardt redaktionell geprüft und freigegeben.
Welche Inhalte sind betroffen?
- • Website-Texte und redaktionelle Inhalte (KI-unterstützt, redaktionell geprüft)
- • Bilder und Grafiken (KI-generiert, mit Badge gekennzeichnet)
- • Porträtfotos von Leonie Harwardt sind echte Fotografien
Eingesetzte KI-Systeme
Texte: OpenAI GPT, Google Gemini, Anthropic Claude (via Base44-Plattform)
Bilder: OpenAI DALL·E, Google Imagen (via Base44-Plattform)
Wie wird gekennzeichnet?
Jede Seite mit KI-generierten Inhalten trägt oben sichtbar den Hinweis „Mit KI erstellt". Zusätzlich werden einzelne Bilder und Textabschnitte mit Badges gekennzeichnet. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Seite KI-Kennzeichnung.
Verantwortung
Trotz des Einsatzes von KI-Systemen bleibt Leonie Harwardt (Hylaris) allein verantwortlich für alle veröffentlichten Inhalte. Jeder Beitrag wird vor Veröffentlichung geprüft.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
Wir treffen KEINE automatisierten Entscheidungen über Sie, die rechtliche oder erhebliche Auswirkungen haben. KI-generierte Inhalte dienen ausschließlich Informationszwecken und ersetzen keine menschliche Prüfung oder Beratung.
Datenverarbeitung bei KI-generierten Inhalten
Bei der Nutzung der Website werden keine personenbezogenen Daten an die KI-Systeme übermittelt. KI-generierte Inhalte werden auf den Base44-Servern erstellt und als statische Inhalte ausgeliefert. Es findet keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten statt.
7. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben folgende Rechte. Kontaktieren Sie uns:
Auskunftsrecht (Art. 15)
Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie speichern
Berichtigungsrecht (Art. 16)
Falsche Daten korrigieren lassen
Löschungsrecht (Art. 17)
Ihre Daten löschen ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkungsrecht (Art. 18)
Verarbeitung einschränken lassen
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Ihre Daten in Maschinenformat erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21)
Der Verarbeitung widersprechen (z.B. Tracking)
Widerruf (Art. 7 Abs. 3)
Zustimmung jederzeit zurückziehen
Kontakt für Datenschutzanfragen: Kontakt@hylaris.de
8. Beschwerderecht bei Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht DSGVO-konform verarbeiten, können Sie sich beschweren bei:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 10 04 44, 40004 Düsseldorf
+49 (0)2 11 / 38 43 - 0
www.ldi.nrw.de
9. Datensicherheit
- ✓HTTPS/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen verschlüsselt
- ✓Sichere Speicherung: Verschlüsselte Datenbanken mit Zugriffsbeschränkung
- ✓Regelmäßige Backups: Automatische Sicherungen
- ✓Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen können Daten abrufen
10. Datensicherheitsverletzung (Art. 33-34 DSGVO)
Sollte es zu einer Sicherheitsverletzung Ihrer Daten kommen, sind wir verpflichtet, die Aufsichtsbehörde und (bei hohem Risiko) Sie zu informieren. Alle Sicherheitsmassnahmen werden eingesetzt, um das Risiko zu minimieren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft. Rechtsänderungen, neue Services oder Anpassungen führen zu Updates. Das Datum oben zeigt die letzte Änderung. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit.
12. Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Datenschutzkoordinator: Leonie Harwardt
E-Mail: Kontakt@hylaris.de
Version: 3.1 (Google Meet & Google Fonts korrigiert, Coaching-Begrifflichkeiten angepasst) |Stand: August 2026 |Nächste Überprüfung: Februar 2027